Gerencia de proyectos en sistemas de información.
Introducción:
La gerencia de proyecto es el uso del conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas para proyectar actividades para resolver requisitos del proyecto. Se enfoca a la gerencia de proyecto con el uso de los procesos, por ejemplo: Iniciando, planeando, ejecutándose, controlando y cerrándose.
La gerencia de proyecto es el uso del conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas para proyectar actividades para resolver requisitos del proyecto. Se enfoca a la gerencia de proyecto con el uso de los procesos, por ejemplo: Iniciando, planeando, ejecutándose, controlando y cerrándose.
En esta investigación analizaremos las áreas del conocimiento en la gerencia de proyectos. Áreas cuyas definiciones y aspectos son imprescindibles para el buen manejo de un proyecto.
1.- Planeación Estratégica de Sistemas de información
Los sistemas de información brindan grandes oportunidades para crear ventajas competitivas, para cambiar la manera como una empresa compite, o para innovar los procesos de una organización.
La realización de un Plan de Sistemas de Información dentro de cualquier organización, tiene como finalidad asegurar la adecuación entre los objetivos estratégicos de la misma y la información necesaria para soportar dichos grandes objetivos. Esto hace que una metodología de planificación de sistemas abarque a toda la organización y exige tener en cuenta una serie de conceptos, en cuanto a planificación de estrategias, que desbordan el marco específico de una metodología de desarrollo de sistemas.
1.- Planeación Estratégica de Sistemas de información
Los sistemas de información brindan grandes oportunidades para crear ventajas competitivas, para cambiar la manera como una empresa compite, o para innovar los procesos de una organización.
La realización de un Plan de Sistemas de Información dentro de cualquier organización, tiene como finalidad asegurar la adecuación entre los objetivos estratégicos de la misma y la información necesaria para soportar dichos grandes objetivos. Esto hace que una metodología de planificación de sistemas abarque a toda la organización y exige tener en cuenta una serie de conceptos, en cuanto a planificación de estrategias, que desbordan el marco específico de una metodología de desarrollo de sistemas.
DESCRIPCIÓN DE LAS NECESIDADES Y OBJETIVOS.
Para dar solución al procesamiento manual de los datos, se diseñará un sistema de información con soporte en un motor de bases de datos SQL bajo ambiente ORACLE 8.0, el cual generara los reportes.
El sistema existente para el manejo de boletería en Cine La Galería, se encuentra soportado básicamente por una infraestructura física, compuesta por las redes de cableado de datos para el sistema de control de boletería, sistemas de distribución, regulación y control de datos y sistemas de protección eléctrica.
Asimismo, la distribución de comunicaciones de voz, se encuentra sobre una plataforma similar, como son el cableado, strips telefónicos, regletas de conexión, terminales, conducciones etc...
Para dar solución se necesita realizar un cambio en red de datos, en la que están soportados los equipos de computo, reconfigurando los equipos actuales o remplazando los existentes y revisando todos los puntos de red.
Se realizará un sistema de información para tener una adecuada numeración de boletería, teniendo en cuenta los nuevos parámetros sobre descuentos, horas y días de funciones. Así mismo se lograra controlar todo lo relacionado sobre ventas de boletería, dineros y boletas sobrantes de cada función.
Para montar la red de tal forma que la base de datos pueda ser administrada correctamente con los permisos de acceso a la información se permitirá que ésta pueda ser consultada, modificada o eliminada desde los diferentes puntos que conforman la red, en la cual se realizará la base de datos compartida, montada a partir de una plataforma de sistema operativo abierto para permitir la actualización de la base de datos en tiempo real. Esta actualización se realizará de manera automática cada vez que se realiza una ventay se permitirá realizar unos listados y estados de venta ya preestablecidos en formatos de salida listos para impresión de acuerdo a los formatos suministrados por el cliente.
Para dar solución al procesamiento manual de los datos, se diseñará un sistema de información con soporte en un motor de bases de datos SQL bajo ambiente ORACLE 8.0, el cual generara los reportes.
El sistema existente para el manejo de boletería en Cine La Galería, se encuentra soportado básicamente por una infraestructura física, compuesta por las redes de cableado de datos para el sistema de control de boletería, sistemas de distribución, regulación y control de datos y sistemas de protección eléctrica.
Asimismo, la distribución de comunicaciones de voz, se encuentra sobre una plataforma similar, como son el cableado, strips telefónicos, regletas de conexión, terminales, conducciones etc...
Para dar solución se necesita realizar un cambio en red de datos, en la que están soportados los equipos de computo, reconfigurando los equipos actuales o remplazando los existentes y revisando todos los puntos de red.
Se realizará un sistema de información para tener una adecuada numeración de boletería, teniendo en cuenta los nuevos parámetros sobre descuentos, horas y días de funciones. Así mismo se lograra controlar todo lo relacionado sobre ventas de boletería, dineros y boletas sobrantes de cada función.
Para montar la red de tal forma que la base de datos pueda ser administrada correctamente con los permisos de acceso a la información se permitirá que ésta pueda ser consultada, modificada o eliminada desde los diferentes puntos que conforman la red, en la cual se realizará la base de datos compartida, montada a partir de una plataforma de sistema operativo abierto para permitir la actualización de la base de datos en tiempo real. Esta actualización se realizará de manera automática cada vez que se realiza una ventay se permitirá realizar unos listados y estados de venta ya preestablecidos en formatos de salida listos para impresión de acuerdo a los formatos suministrados por el cliente.
Terminología
Gerencia: parte administrativa, directivas
Proyectos: es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas ; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos. La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
Administarción: se puede entender como el arte de lograr objetivos a través de otras personas. La Administración desde la perspectiva de la Teoría de las organizaciones; se entiende como la ciencia sincrética de segundo orden que consiste en planificar, organizar, dirigir y controlar todos y cada uno de los elementos que componen la organización con fines a obtener un resultado propuesto en términos lucrativos entendido como utilidad.
Mercadotecnia, (marketing), Finanzas, Recursos Humanos, Producción, Logística etc.
Cliente: un cliente es quien accede a un producto o servicio por medio de una transacción financiera (dinero) u otro medio de pago. Quien compra, es el comprador, y quien consume el consumidor. Normalmente, cliente, comprador y consumidor son la misma persona.
Empresa:es la unidad económico-social, con fines de lucro, en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan para realizar una producción socialmente útil, de acuerdo con las exigencias del bien común. Los elementos necesarios para formar una empresa son: capital, trabajo y recursos materiales.
En general, se entiende por empresa al organismo social integrado por elementos humanos, técnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la obtención de utilidades, o bien, la prestación de servicios a la comunidad, coordinados por un administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecución de los objetivos para los que fueron creadas. Para cumplir con este objetivo la empresa combina naturaleza y capital.
En Derecho es una entidad jurídica creada con ánimo de lucro y está sujeta al Derecho mercantil. En Economía, la empresa es la unidad económica básica encargada de satisfacer las necesidades del mercado mediante la utilización de recursos materiales y humanos. Se encarga, por tanto, de la organización de los factores de producción, capital y trabajo.
CONCLUSIONES
El hombre es por naturaleza un ser eminentemente social que requiere de su entorno para lograr un desarrollo integral. Siendo este entorno básicamente social, resulta necesario que desarrolle habilidades que le permitan tener relaciones interpersonales satisfactorias y efectivas.
Teniendo en cuenta que el éxito de un proyecto depende de las personas encargadas de la concepción, desarrollo, ejecución y término, el Gerente depende directamente de su relación con ellas.
Normalmente los profesionales no tienen conocimiento de muchas de las habilidades que buscan optimar las relaciones con el recurso humano, por lo tanto, no las practican, perdiendo de esta manera la oportunidad de lograr una ventaja competitiva con su uso.
El éxito de un proyecto, y como consecuencia de su gerente, radica en el equilibrio entre aspectos cuantitativos (técnicas, herramientas, metodología y estándares) y aspectos cualitativos (relaciones adecuadas, comunicación efectiva, empatía e inteligencia emocional); saber manejarse usando estos aspectos facilitará el éxito de quien las practique.
Lograr el desarrollo de la inteligencia emocional permitirá tener una mejor relación con los clientes, mejorar la comunicación, aplicar de mejor manera las técnicas de negociación, permitiendo todo esto un mejor manejo de las relaciones.
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